Label C-verplichting kantoren: uitleg voor bedrijven
Direct antwoord
De Label C-verplichting bepaalt dat een kantoorgebouw sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C moet hebben: een primair fossiel energiegebruik van hoogstens 225 kilowattuur per vierkante meter per jaar, of een labelletter C of beter. Voldoet het gebouw daar niet aan, dan mag u het niet meer als kantoor gebruiken. Gemeente en omgevingsdienst handhaven deze regel.
- Heldere definitie
- Datagedreven beoordeling
- Risico's en kansen zichtbaar
- Praktische vervolgstappen
Label C-verplichting kantoren: losse informatie versus Energy Intelligence
Kantoren zijn goed voor een fors deel van het energiegebruik in gebouwen. Om dat te verlagen stelde de overheid een ondergrens aan de energieprestatie van kantoren. Sinds 1 januari 2023 is die grens hard: een kantoor onder label C mag niet meer als kantoor in gebruik zijn. De regel speelt voor elke eigenaar of gebruiker van een kantoorgebouw, van een zelfstandig kantoorpand tot een verhuurder met een portefeuille panden.
- De verplichting geldt voor kantoorgebouwen met een gebruiksoppervlakte van meer dan 100 vierkante meter waarin de kantoorfunctie meer dan de helft van het oppervlak beslaat.
- Het bevoegd gezag is de gemeente, provincie of omgevingsdienst; bij een label lager dan C kan die het gebruik als kantoor verbieden.
- Uitzonderingen gelden onder meer voor kleine kantoren, monumenten, kantoren als nevenfunctie en tijdelijk gebruik van hoogstens twee jaar.
Inzicht
Traditionele aanpak
Informatie staat verspreid over portalen, documenten, facturen of losse spreadsheets.
Moderne aanpak
Data, context en interpretatie worden samengebracht in een duidelijk beslisbeeld.
Besluitvorming
Traditionele aanpak
Keuzes worden gemaakt op basis van gemiddelden, aannames of incidentele analyses.
Moderne aanpak
Scenario's, KPI's en actuele meetdata maken de afweging concreter en herhaalbaar.
Opvolging
Traditionele aanpak
Acties blijven vaak vrijblijvend of verdwijnen in losse rapportages.
Moderne aanpak
Vervolgacties, monitoring en rapportage worden gekoppeld aan dezelfde energiedata.
Wat houdt de Label C-verplichting in?
De Label C-verplichting eist dat een kantoorgebouw minimaal energielabel C heeft. In cijfers betekent dat een primair fossiel energiegebruik van hoogstens 225 kilowattuur per vierkante meter per jaar, of een energielabel met de letter C of beter. De regel staat in het Besluit bouwwerken leefomgeving en gold daarvoor via het Bouwbesluit. Sinds 1 januari 2023 is de eis van kracht. Voldoet een kantoor niet, dan geldt een gebruiksverbod: het pand mag niet meer als kantoor worden gebruikt tot het label op orde is. Het energielabel wordt geregistreerd in de landelijke database EP-online, waar u het per adres kunt opzoeken.
- Minimaal energielabel C, oftewel hoogstens 225 kilowattuur primair fossiel energiegebruik per vierkante meter per jaar.
- De eis is van kracht sinds 1 januari 2023.
- Bij een lager label geldt een gebruiksverbod voor het pand als kantoor.
- Geregistreerde labels vindt u per adres terug op EP-online.
Voor wie geldt de verplichting en welke uitzonderingen zijn er?
De verplichting geldt voor kantoorgebouwen met een gebruiksoppervlakte van meer dan 100 vierkante meter, waarin de kantoorfunctie meer dan de helft van het totale oppervlak beslaat. Een aantal situaties valt erbuiten. Kleine kantoren, waarbij het kantoor met bijbehorende nevenfuncties onder de 100 vierkante meter blijft, zijn uitgezonderd. Ook uitgezonderd zijn kantoren die minder dan de helft van een groter, multifunctioneel gebouw uitmaken, dus kantoor als nevenfunctie. Monumenten volgens de Erfgoedwet of een provinciale of gemeentelijke verordening vallen er eveneens buiten, net als panden die hoogstens twee jaar worden gebruikt en gebouwen die niet bestemd zijn om te worden verwarmd of gekoeld.
- Kantoren groter dan 100 vierkante meter waarin de kantoorfunctie meer dan de helft beslaat.
- Uitgezonderd: kleine kantoren tot 100 vierkante meter, inclusief nevenfuncties.
- Uitgezonderd: kantoor als nevenfunctie, minder dan de helft van een groter gebouw.
- Uitgezonderd: monumenten, tijdelijk gebruik van hoogstens twee jaar en onverwarmde panden.
Wat moet u als eigenaar of gebruiker doen?
Begin met het bepalen van het huidige label. Zoek uw pand op in EP-online; staat er geen of een verouderd label, laat dan een geldig energielabel opstellen door een gecertificeerd energieadviseur. Haalt uw pand geen label C, breng dan in kaart welke maatregelen nodig zijn, bijvoorbeeld isolatie, ledverlichting of een efficiëntere installatie, en voer die uit tot het label op C of hoger komt. Bij twijfel over uw specifieke situatie beslist het bevoegd gezag, meestal de gemeente of omgevingsdienst, of uw pand onder de plicht valt of onder een uitzondering. Er bestaat ook een hardheidsclausule voor gevallen waarin de resterende maatregelen een terugverdientijd van meer dan tien jaar hebben.
- Controleer uw huidige label op EP-online en laat zo nodig een nieuw label opstellen.
- Schakel voor een geldig label een gecertificeerd energieadviseur in.
- Bij een lager label: voer maatregelen uit tot het pand label C of beter haalt.
- Twijfelt u of een uitzondering geldt? Het bevoegd gezag geeft daarover uitsluitsel.
Zien wat dit met uw eigen data oplevert?
In een vrijblijvend gesprek kijkt een specialist met u mee naar uw meters, locaties en energievragen. Reactie binnen één werkdag.
Zoeken in de kennisbank
Vind het antwoord op uw vraag.
Zoek op de woorden die u zelf gebruikt. Afkortingen en spellingvarianten worden herkend, dus EMS vindt ook de artikelen over energiemanagementsystemen.
Onderwerp
