Informatieplicht energiebesparing: uitleg voor bedrijven
Direct antwoord
De informatieplicht is de verplichting om eens per vier jaar aan het bevoegd gezag te rapporteren welke energiebesparende maatregelen u op uw locatie heeft uitgevoerd. U dient die rapportage in via het eLoket van RVO, gericht aan uw omgevingsdienst. De plicht hoort bij de energiebesparingsplicht en geldt voor bedrijven en instellingen boven de verbruiksdrempel.
- Heldere definitie
- Datagedreven beoordeling
- Risico's en kansen zichtbaar
- Praktische vervolgstappen
Informatieplicht energiebesparing: losse informatie versus Energy Intelligence
De overheid wil dat bedrijven maatregelen nemen die zichzelf snel terugverdienen. Daarom moeten organisaties boven een bepaald energieverbruik niet alleen besparen, maar ook laten zien wat zij hebben gedaan. Een fabriek, een groot kantoor of een koelhuis met flink verbruik krijgt hiermee te maken. De informatieplicht is die verantwoording: u meldt aan uw omgevingsdienst welke energiebesparende maatregelen op de locatie zijn uitgevoerd. Zo kan het bevoegd gezag toetsen of u aan de wet voldoet.
- U rapporteert eens per vier jaar via het eLoket van RVO welke energiebesparende maatregelen u heeft uitgevoerd; de omgevingsdienst beoordeelt namens het bevoegd gezag.
- De plicht geldt op een locatie met een milieubelastende activiteit en een jaarverbruik vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 kubieke meter aardgasequivalent.
- U gebruikt de Erkende Maatregelenlijst als basis en geeft per maatregel aan of u die heeft uitgevoerd of een gelijkwaardig alternatief heeft genomen.
Inzicht
Traditionele aanpak
Informatie staat verspreid over portalen, documenten, facturen of losse spreadsheets.
Moderne aanpak
Data, context en interpretatie worden samengebracht in een duidelijk beslisbeeld.
Besluitvorming
Traditionele aanpak
Keuzes worden gemaakt op basis van gemiddelden, aannames of incidentele analyses.
Moderne aanpak
Scenario's, KPI's en actuele meetdata maken de afweging concreter en herhaalbaar.
Opvolging
Traditionele aanpak
Acties blijven vaak vrijblijvend of verdwijnen in losse rapportages.
Moderne aanpak
Vervolgacties, monitoring en rapportage worden gekoppeld aan dezelfde energiedata.
Wat houdt de informatieplicht in?
De informatieplicht is een rapportageplicht die hoort bij de energiebesparingsplicht. Geldt die plicht voor u, dan meldt u eens per vier jaar via het eLoket van RVO welke energiebesparende maatregelen u op de locatie heeft uitgevoerd. Sinds de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024 staat de energiebesparingsplicht in het Besluit activiteiten leefomgeving en het Besluit bouwwerken leefomgeving. U rapporteert altijd over gebouwmaatregelen, zoals isolatie van de gebouwschil, en waar van toepassing over activiteitsgebonden maatregelen. De rapportage gaat naar uw omgevingsdienst, die de melding namens het bevoegd gezag beoordeelt en toeziet op de naleving.
- Rapporteren aan het bevoegd gezag welke energiebesparende maatregelen u heeft uitgevoerd.
- Indienen gebeurt via het eLoket van RVO.
- De omgevingsdienst beoordeelt de rapportage namens het bevoegd gezag.
- De grondslag staat in het Besluit activiteiten leefomgeving en het Besluit bouwwerken leefomgeving.
Wie moet rapporteren en hoe vaak?
De informatieplicht geldt op een locatie met een milieubelastende activiteit en een jaarlijks energieverbruik vanaf 50.000 kilowattuur elektriciteit of 25.000 kubieke meter aardgasequivalent. Bent u daaronder, dan geldt de plicht niet. Verbruikt u juist heel veel, vanaf 10 miljoen kilowattuur of 170.000 kubieke meter aardgasequivalent, dan valt u onder de zwaardere onderzoeksplicht in plaats van de informatieplicht. U rapporteert eens per vier jaar. Voor uw rapportage gebruikt u de Erkende Maatregelenlijst, kortweg EML. Daarop staan maatregelen met een terugverdientijd van vijf jaar of minder. Per maatregel geeft u aan of u die heeft uitgevoerd, of dat u een gelijkwaardig of beter alternatief heeft genomen.
- Drempel: vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 kubieke meter aardgasequivalent per jaar.
- Vanaf 10 miljoen kWh of 170.000 kubieke meter geldt de zwaardere onderzoeksplicht.
- De rapportage dient u eens per vier jaar in.
- De Erkende Maatregelenlijst is het uitgangspunt; per maatregel meldt u de stand.
Waar loopt u tegenaan?
De informatieplicht staat niet los. Wie besparingsmaatregelen met een korte terugverdientijd niet uitvoert, voldoet niet aan de energiebesparingsplicht, ook al is de rapportage netjes ingediend. De inhoud telt dus, niet alleen het invullen. Let op de deadline: u rapporteert binnen de vierjaarlijkse ronde, en na een nieuwe uitvoering meldt u tijdig opnieuw. Wilt u afwijken van de EML-systematiek, dan moet u met een onderzoek aantonen dat u alle maatregelen met een terugverdientijd van vijf jaar of minder heeft uitgevoerd. Houd verder rekening met verwante plichten: grote ondernemingen kunnen daarnaast onder de EED-auditplicht vallen. Twijfelt u of een plicht voor u geldt, raadpleeg dan de Wetchecker energiebesparing van RVO.
- Rapporteren zonder de maatregelen echt uit te voeren voldoet niet aan de wet.
- Afwijken van de EML vergt een onderbouwend onderzoek.
- Mis de vierjaarlijkse indieningstermijn niet.
- Grote ondernemingen kunnen daarnaast onder de EED-auditplicht vallen.
Zien wat dit met uw eigen data oplevert?
In een vrijblijvend gesprek kijkt een specialist met u mee naar uw meters, locaties en energievragen. Reactie binnen één werkdag.
Zoeken in de kennisbank
Vind het antwoord op uw vraag.
Zoek op de woorden die u zelf gebruikt. Afkortingen en spellingvarianten worden herkend, dus EMS vindt ook de artikelen over energiemanagementsystemen.
Onderwerp
