ESRS-standaarden uitleg voor bedrijven
Direct antwoord
De ESRS (European Sustainability Reporting Standards) zijn de Europese rapportagestandaarden die vastleggen hoe bedrijven onder de CSRD-richtlijn over duurzaamheid moeten rapporteren. Ze zijn opgesteld door EFRAG in opdracht van de Europese Commissie en bestaan uit algemene standaarden plus thematische standaarden voor milieu, sociaal en governance. Het kernprincipe is dubbele materialiteit: u rapporteert zowel uw impact op mens en milieu als de financiele gevolgen voor uw bedrijf.
- Heldere definitie
- Datagedreven beoordeling
- Risico's en kansen zichtbaar
- Praktische vervolgstappen
ESRS-standaarden uitleg: losse informatie versus Energy Intelligence
Steeds meer bedrijven moeten wettelijk verantwoording afleggen over hun duurzaamheid, niet alleen over hun financien. De CSRD-richtlijn verplicht dat, maar zegt niet zelf hoe zo'n verslag eruitziet. Dat vullen de ESRS in. Voor een financieel verantwoordelijke of directeur die voor het eerst een duurzaamheidsverslag moet opstellen, zijn de ESRS het naslagwerk dat bepaalt welke onderwerpen aan bod komen en hoe u ze onderbouwt.
- De ESRS bepalen de inhoud van uw duurzaamheidsverslag onder de CSRD: welke onderwerpen u behandelt en welke gegevens u laat zien.
- De opbouw kent algemene, sectoroverstijgende standaarden plus thematische standaarden voor milieu (waaronder E1 klimaat), sociaal en governance.
- De standaarden worden via het Omnibus-pakket vereenvoudigd, met minder verplichte gegevenspunten en meer flexibiliteit, terwijl de kern overeind blijft.
Inzicht
Traditionele aanpak
Informatie staat verspreid over portalen, documenten, facturen of losse spreadsheets.
Moderne aanpak
Data, context en interpretatie worden samengebracht in een duidelijk beslisbeeld.
Besluitvorming
Traditionele aanpak
Keuzes worden gemaakt op basis van gemiddelden, aannames of incidentele analyses.
Moderne aanpak
Scenario's, KPI's en actuele meetdata maken de afweging concreter en herhaalbaar.
Opvolging
Traditionele aanpak
Acties blijven vaak vrijblijvend of verdwijnen in losse rapportages.
Moderne aanpak
Vervolgacties, monitoring en rapportage worden gekoppeld aan dezelfde energiedata.
Wat zijn de ESRS en wie maakt ze?
De ESRS zijn de gedetailleerde Europese standaarden die invullen hoe een bedrijf onder de CSRD over duurzaamheid rapporteert. De CSRD is de wet die de plicht oplegt; de ESRS bepalen de precieze inhoud. Ze zijn opgesteld door EFRAG, een onafhankelijk adviesorgaan, in opdracht van de Europese Commissie, die de standaarden daarna vaststelt in wetgeving. Zonder gemeenschappelijke standaarden zou elk bedrijf op zijn eigen manier rapporteren en zouden verslagen onvergelijkbaar zijn. De ESRS zorgen dat investeerders, klanten en toezichthouders verslagen naast elkaar kunnen leggen. Ze schrijven zowel voor welke onderwerpen u behandelt als welke concrete gegevens u daarbij toont.
- De CSRD is de verplichting; de ESRS bepalen de inhoud van het verslag.
- EFRAG stelt de standaarden op in opdracht van de Europese Commissie.
- De Europese Commissie legt de standaarden vast in Europese wetgeving.
- Doel is vergelijkbare, betrouwbare duurzaamheidsinformatie in heel de EU.
Hoe zijn de ESRS opgebouwd?
De ESRS kennen twee lagen. Eerst zijn er algemene, sectoroverstijgende standaarden die voor elk bedrijf gelden: zij leggen de basisprincipes vast en beschrijven welke algemene informatie u altijd geeft over uw bestuur, strategie en aanpak. Daarnaast zijn er thematische standaarden, verdeeld over drie gebieden. Milieu bevat onder meer klimaatverandering, aangeduid als E1, plus onderwerpen als vervuiling, water, biodiversiteit en circulaire economie. Sociaal gaat over de eigen medewerkers, werknemers in de keten, getroffen gemeenschappen en eindgebruikers. Governance gaat over ondernemingsgedrag, zoals bedrijfsethiek. Welke thematische onderwerpen u daadwerkelijk uitwerkt, hangt af van uw materialiteitsanalyse. Niet elk onderwerp is voor elk bedrijf relevant.
- Algemene standaarden gelden voor iedereen en leggen de basisprincipes vast.
- Milieustandaarden omvatten onder meer klimaat (E1), vervuiling, water, biodiversiteit en circulaire economie.
- Sociale standaarden gaan over eigen personeel, ketenwerknemers, gemeenschappen en gebruikers.
- Governance gaat over ondernemingsgedrag, waaronder bedrijfsethiek.
- Uw materialiteitsanalyse bepaalt welke thematische onderwerpen u uitwerkt.
Wat is dubbele materialiteit en wat verandert er?
Dubbele materialiteit is het principe dat bepaalt wat u moet rapporteren. U kijkt vanuit twee kanten. De eerste is impactmaterialiteit: welke gevolgen heeft uw bedrijf voor mens en milieu. De tweede is financiele materialiteit: welke risico's en kansen leveren duurzaamheidskwesties op voor uw eigen resultaat en positie. Is een onderwerp vanuit een van beide kanten wezenlijk, dan rapporteert u erover. Zo voorkomt u dat u over alles moet schrijven, en houdt u wel de onderwerpen over die er echt toe doen. Belangrijk om te weten: de standaarden worden vereenvoudigd. Via het zogeheten Omnibus-pakket schrapt de Europese Commissie verplichte gegevenspunten en bouwt zij meer flexibiliteit en gefaseerde invoering in, terwijl de doelen overeind blijven.
- Impactmaterialiteit kijkt naar uw effect op mens en milieu.
- Financiele materialiteit kijkt naar risico's en kansen voor uw eigen bedrijf.
- Een onderwerp is rapporteerbaar zodra het vanuit een van beide kanten wezenlijk is.
- Via het Omnibus-pakket worden de standaarden vereenvoudigd met minder verplichte gegevenspunten.
- Controleer altijd de actuele versie, want de precieze eisen en tijdlijnen bewegen nog.
Zien wat dit met uw eigen data oplevert?
In een vrijblijvend gesprek kijkt een specialist met u mee naar uw meters, locaties en energievragen. Reactie binnen één werkdag.
Zoeken in de kennisbank
Vind het antwoord op uw vraag.
Zoek op de woorden die u zelf gebruikt. Afkortingen en spellingvarianten worden herkend, dus EMS vindt ook de artikelen over energiemanagementsystemen.
Onderwerp
